martes, 22 de junio de 2010

MICROSOFT ACCESS

DEFINICIÓN DE BASE DE DATOS

Es una colección de informaciones tales como el catálogo de los ficheros de una biblioteca, un listín telefónico o una enciclopedia. Los programas de gestión de base de datos (Database) están programados para realizar operaciones que nos permiten acceder y, eventualmente, modificar los datos almacenados. Estas operaciones consisten en:

-Introducción, cancelación, modificación y búsqueda de datos.

Aparecerá inmediatamente una venta con la posibilidad de seleccionar o crear una Base de datos utilizando los recursos del asistente. Aqui esta más o menos como se nos presenta con:

-Base de datos vacía
-Asistente para base de datos
-Abre la base de datos existente.




BIBLIOGRAFIA

SISTEMAS MANEJADORES DE UNA BASE DE DATOS

SQL Server Manager es un sistema y herramienta de administración de bases de datos.
necesidades y requerimientos de los clientes han llevado a la creación de innovaciones de producto significativas para facilitar la utilización, escalabilidad, confiabilidad y almacenamiento de datos.

ORACLE Es manejador de base de datos relacional que hace uso de los recursos del sistema informático en todas las arquitecturas de hardware, para garantizar su aprovechamiento al máximo en ambientes cargados de información.


BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos14/basededatos/basededatos.shtml#def

TIPOS DE BASES DE DATOS

BASE DE DATOS ESTADÍSTICOS
Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos.

BASE DE DATOS DINÁMICAS
Aquí la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta.

BASE DE DATOS BIBLIOGRÁFICAS
Solo contienen un representante de la fuente primaria, que permite localizarla, puede ser con el nombre, apellido etc.

BASE DE DATOS DE TEXTO COMPLETO
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.

DIRECTORIOS
Las guías telefónicas en formato electrónico.

MODELO JERARQUICO
Puede representar dos tipos de relaciones entre los datos.

MODELO DE RED
Evita redundancia en la información, a través de la incorporación de un tipo de registro denominado el conector.
MODELO RELACIONAL
Este se lo esta empleando con más frecuencia en la práctica, por las ventajas que ofrece sobre los dos modelos anteriores, entre ellas, entendimiento por parte de ususarios que no tienen conocimientos profundos sobre Sistemas de Bases de Datos.




BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/tipos_de_base_de_datos

ESQUEMA DE UNA BASE DE DATOS

Generalmente son relaciones o tablas de una base de datos, es decir, determina la identidad de la relación y que tipo de información que podrá ser almacenada dentro de ella y este constará de:


• Nombre de la relación (su identificador).
• Nombre de los atributos (o campos) de la relación y sus dominios. El Esquema de una Base de datos (Database Schema) es un lenguaje formal soportado por un Sistema administrador de Base de datos (DBMS).

El esquema es generalmente almacenado en un Diccionario de Datos.


MODELO ENTIDAD-RELACIÓN

Conocido también como DER (diagramas entidad-relación) es una herramienta de modelado para bases de datos. Se pretende 'visualizar' los objetos que pertenecen a la Base de Datos como entidades, las cuales tienen unos atributos y se vinculan mediante relaciones. Mediante una serie de procedimientos se puede pasar del modelo E-R a otros, como por ejemplo el modelo relacional.

Brevemente consiste en los siguientes pasos:


  1. Se parte de una descripción textual del problema o sistema de información a automatizar (los requisitos).

  2. Se hace una lista de los sustantivos y verbos que aparecen.

  3. Los sustantivos son posibles entidades o atributos.

  4. Los verbos son posibles relaciones.

  5. Analizando las frases se determina la cardinalidad de las relaciones y otros detalles.

  6. Se elabora el diagrama (o diagramas) entidad-relación.

  7. Se completa el modelo con listas de atributos y una descripción de otras restricciones que no se pueden reflejar en el diagrama.

BIBLIOGRAFIA

http://es.wikipedia.org/wiki/Modelo_entidad-relaci%C3%B3n
http://www.desarrolloweb.com/articulos/modelo-entidad-relacion.html


OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS

TABLAS: CAMPOS Y REGISTROS

Colección de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores.

Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros).

Cada uno de los registros de esa tabla contiene toda la información acerca de un producto, por ejemplo, el nombre del producto, el Id. de proveedor, las unidades en existencia, etc.

BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos14/basededatos/basededatos

CONSULTAS

Con esta opción se puede recuperar datos de las tablas.

Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos, Las consultas sirven de origen de registros para formularios e informes.
Si se trabaja con una consulta actualizable, recuerde que los cambios se producen también en las tablas, no solo en la hoja de datos de la consulta.


Hay dos tipos básicos de consultas: las de selección y las de acción.

Una consulta de selección.- recupera los datos.

Una consulta de acción, sirven para crear tablas nuevas, agregar datos a tablas existentes, actualizar datos o eliminar datos.

BIBLIOGRAFIA

FORMULARIOS

Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para formularios, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos.

En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes) También puede mostrar los campos de más de una tabla


Para crear rápidamente un formulario, utilice el comando Autoformato o un Asistente. La función Autoformulario crea un formulario que muestra todos los campos y registros de la tabla o consulta. El asistente hace preguntas y crea un informe basándose en las respuestas que obtiene.



BIBLIOGRAFIA

http://www.duiops.net/manuales/access/access10.htm


INFORMES

Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este año?" o "¿En qué ciudades están nuestros clientes?" Cada informe se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera posible.

Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero también se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo electrónico.