FORMATOS DE CELDA

A diferencia de un procesador de textos, con Excel se puede dar formato al texto o valores de una planilla de cálculo seleccionando dicho texto o valor, o también la celda en la que se encuentra.
Para dar formato a una celda o rango de celdas, primero se deben seleccionar dichas celdas, luego se debe elegir la opción Celdas del menú Formato.

Algunas de las opciones de formato se encuentran en la barra de herramientas formato (tipo de fuente, tamaño, negrita, cursiva, subrayado y color de la fuente, alineación del texto, formato de números, etc.).
También se accede a este menú haciendo clic con el botón derecho del mouse sobre el texto seleccionado, y eligiendo la opción Formato de celdas en el menú contextual.

Al hacerlo se abre un cuadro de diálogo con seis fichas, y que son las siguientes:
- Número
- Alineación
- Fuente
- Bordes
- Tramas
- Proteger

Fuente.

El formato de la fuente del texto, incluye el tipo de letra, el tamaño, el color, el estilo, etc.
Este menú cuenta con varias opciones.
Fuente: Se muestran todos los tipos de letra instalados en la computadora, ordenados por orden alfabético. Se deben utilizar los botones de arriba y abajo para desplazarse por la lista.
Estilo: Sirve para seleccionar el estilo de la letra. Cuenta con la opción normal, cursiva, negrita y negrita cursiva.
Tamaño: Permite seleccionar el tamaño de la letra. Puede ingresarse un valor numérico para el tamaño en la caja de texto, o seleccionar uno del listado.
Subrayado: Con esta opción el usuario puede aplicar un determinado subrayado entre una variedad de cuatro estilos.
Color: Permite seleccionar el color de la fuente. El usuario puede seleccionar alguno de los colores predeterminados, o crear su propio color a partir de una amplísima paleta de colores.
Efectos: Cuenta con tres opciones de efectos que son el tachado, superíndice y subíndice.
Vista previa: Esta ventana permite ver los cambios que afectan al texto a medida que se seleccionan las distintas opciones.

Alineación.

Este menú presenta varias opciones para la alineación del texto dentro de las celdas.
Categoría: presenta todas las formas numéricas que acepta Excel englobadas en categorías, y que son:
Horizontal: Que cuenta con las opciones típicas de alineación, más las de Relleno (que copia en toda la selección de celdas el contenido de la que se encuentra en el extremo izquierdo) y la de Centrar en la selección (que centra en la selección de celdas el contenido de texto de la primera).
Vertical: Permite disponer el texto en la parte superior, inferior o central de la celda, incluyendo la opción Justificar.
Orientación: permite darle una inclinación al texto dentro de la celda, hasta llegar a ubicarlo verticalmente.
Control del texto: Tiene tres opciones que permiten ajustar el tamaño del texto automáticamente.

Número.

Esta ficha permite seleccionar todos los tipos numéricos y sus características, a través de distintas opciones.
General: Es el formato por predefinición que utiliza Excel, y que muestra cualquier tipo de dato numérico válido -con un formato básico-, englobado en las demás categorías. No muestra decimales.
Número: Permite seleccionar la cantidad de decimales a mostrar, y permite añadir un punto como separador de millares, aceptando números negativos (los muestra en rojo y precedidos por el signo menos "-").
Moneda: Es similar al formato número, con la diferencia que agrega la opción Símbolo para elegir el signo monetario a mostrar.

Contabilidad: Similar al de moneda, pero alinea en columna los símbolos monetarios y las comas y separadores de millares.
Fecha: Es el formato que permite introducir fechas, para que Excel las interprete y muestre como tal. Se pueden seleccionar diversas opciones de formato de fecha.
Hora: Es el formato que permite introducir horas, para que Excel las interprete y muestre como tal. Se pueden seleccionar diversas opciones de formato de hora.
Porcentaje: No tiene decimales, multiplica el valor introducido por 100 y muestra a la derecha del valor el símbolo de porcentaje "%".
Fracción: Presenta un número a cada lado de la barra y se puede elegir la cantidad de dígitos, o también que la información se muestre como cuartos, medios, etc.
Científico: Permite visualizar los números en notación científica sin decimales.

Texto: Habilita la entrada de texto con números, sin ser considerados estos últimos como valores, sino como simple texto.
Especial: Considera los números como texto, sin necesidad de ingresar previamente la comilla simple (').
Personalizada: Habilita al usuario a crear sus propias combinaciones de tipos numéricos especiales.

Bordes.

Esta ficha permite aplicar bordes a las celdas seleccionadas, y cuenta con varias opciones.
Preestablecidos: Son los tres formatos básicos (el botón interior no queda disponible si sólo está seleccionada una celda).
Línea: Se utiliza para definir el estilo de línea del borde que rodeará la celda.
Borde: Cuenta con una serie de botones para personalizar los bordes que se desean aplicar.
Cuenta con la ventana de vista previa, para poder ver los cambios a medida que se van aplicando.
Color: Permite seleccionar el color del borde a aplicar.

Tramas.

Con esta ficha se pueden aplicar sombreados sólidos o con tramas, para resaltar y diferenciar distintas partes de una planilla de cálculo. Sus opciones son:
Color: Sirve para elegir el color de la sombra, entre una gama muy variada de colores.
Trama: Permite la aplicación de una trama sobre el sombreado, aplicándole otro color independiente del de la sombra.
Cuenta con dieciocho tipos distintos de tramas para elegir.

Proteger.

1. ¿Qué herramienta es indispensable a la hora de hacer tareas de edición en Excel.
Formatear.
Seleccionar.
Eliminar.
No sé.
2. ¿Qué se debe hacer para seleccionar celdas, rangos, columnas o filas no adyacentes?
Se seleccionan con el ratón uno por uno.
Se seleccionan con el ratón manteniendo apretada la tecla Ctrl.
Se seleccionan con el ratón manteniendo apretada la tecla Alt.
No sé.
3. Además de utilizar los comandos Cortar y Pegar. ¿Qué otro método utiliza Excel para mover datos?
Copiar y Pegar.
Arrastrar y soltar.
Abrir y Cerrar.
No sé.
4. Además de utilizar los comandos Copiar y Pegar. ¿Qué otro método utiliza Excel para copiar datos?
Arrastrar y Soltar junto con la tecla Ctrl.
Cortar y Pegar
Maximizar y Minimizar.
No sé.
5. Para copiar el formato de una o varias celdas ¿Qué comando además del botón Copiar formato de la barra de herramientas, se puede utilizar en Excel?
Formato de Celda.
Copiar y Pegar.
Pegado especial.
No sé.
6. ¿Qué tecla se debe presionar para borrar el contenido de una o varias celdas seleccionadas?
Esc.
Supr.
Alt.
No sé.
7. Para insertar filas se debe seleccionar:
La celda que se encuentra debajo de la cual se quiere insertar una fila.
La celda que se encuentra encima de la cual se quiere insertar una fila.
La celda que se encuentra a la derecha de la cual se quiere insertar una fila.
No sé.
8. Para insertar columnas se debe seleccionar:
Seleccionar la celda que se halla a la izquierda de la que se quiere insertar la columna.
Seleccionar la celda que se halla a la derecha de la que se quiere insertar la columna.
Seleccionar la celda que se halla arriba de la que se quiere insertar la columna.
No sé.
9. Para cambiar el tamaño de las celdas ubicar el puntero en la intersección que separa las cabeceras de dos columnas o filas; al convertirse el cursor en una barra vertical con dos flechas, estirar o retraer para cambiar el tamaño de éstas.
Verdadero.
Falso.
No sé.
10. Para aplicarle formato a las celdas se debe seleccionar el comando Celdas del menú Formato.
Verdadero.
Falso.
No sé

Fórmulas.
Las fórmulas son la base del entorno de trabajo de Excel.


¿Qué es una fórmula?.
Es una ecuación que se encarga de analizar los datos que el usuario introduce en la planilla de cálculo, y efectúa con ellos diferentes tipos de operaciones. Por lo general, las fórmulas están compuestas de una o más direcciones de celdas, además de algún operador matemático.
Operadores Aritméticos.
Nos permiten hacer cualquier operación matemática básica: SUMA, RESTA, MULTIPLICACIÓN. y DIVISIÓN.

Operadores de comparación.
Se utilizan para comparar dos valores y obtener un valor lógico Verdadero o Falso, y son los siguientes: (=) igual a; (>) mayor que; (<) menor que; (>=) mayor o igual que; (<=) menor o igual que y (<>) distinto de.

Operador de texto.
Sirve para combinar uno o más valores de texto a efectos de generar una única porción de texto. Está representado por el símbolo (&).

Operadores de referencia.
Son utilizados para la combinación de rangos de celdas dentro de las fórmulas. Con ellos se pueden referenciar varias celdas diferentes en una fórmula única.

Orden de cálculo de los operadores.
Es muy importante a la hora de crear fórmulas en Excel, tener en cuenta el orden en que este programa realiza las operaciones con los distintos operadores, a efectos de obtener los resultados deseados.
Las operaciones son ejecutadas de izquierda a derecha, y las prioridades de cálculo que ejecuta son las siguientes:
1) Operaciones exponenciales. ^
2) Operaciones entre paréntesis. ( )
3) Multiplicaciones y divisiones * /
4) Sumas y restas + -
Ejemplo: Si una fórmula contiene una resta y una multiplicación, Excel ejecutará primero la multiplicación, y a ese resultado le aplicará la resta.

Diversas maneras de introducir fórmulas.
Hay dos maneras de introducir fórmulas, y éstas son:
- Mediante el método matemático.
- Mediante el uso de títulos de filas y columnas y nombres de celdas.
Método matemático para la introducción de fórmulas.
Para introducir una fórmula con este método se deberá: Seleccionar la celda en la que se introducirá la fórmula. Introducir el signo igual (=) para que Excel reconozca que lo que se está introduciendo es una fórmula.

Uso de títulos de filas y columnas y nombres de celdas.
Para agilizar el ingreso de fórmulas utilizando referencias a celdas -que si son muchas puede ser algo engorroso-, Excel ofrece la posibilidad de utilizar los nombres de celda o rango de celdas explicados anteriormente, y que se utilizan igual que cualquier operador de referencia (sólo con funciones).

Edición de fórmulas.
Para modificar fórmulas ingresadas previamente, a los efectos de corregir errores o problemas con los cálculos, se deberá hacer lo siguiente:
Seleccionar la celda que se desea modificar haciendo doble clic sobre ella o presionando la tecla {F2}.
Realizar todas las modificaciones necesarias en la barra de fórmulas, ya que resulta más conveniente, y sobre todo cuando se trabaja con fórmulas extensas.
Una vez terminadas las modificaciones presionar {Enter} o hacer clic sobre el botón aceptar (marca verde) de la barra de fórmulas.

Copiar fórmulas.
Para copiar fórmulas se utiliza el método habitual de copiar y pegar (utilizado anteriormente), para ello:
Se debe seleccionar la celda con la fórmula a copiar.
Presionar el botón copiar de la barra de herramientas o elegir el comando copiar del menú edición. La selección queda bordeada con una línea discontinua y parpadeante.

Seleccionar la celda de destino donde se va a copiar.
Presionar el botón pegar de la barra de herramientas o elegir el comando pegar del menú edición.

Si se desea copiar la misma fórmula en varias celdas, se deberán seleccionar las celdas de destino (en lugar de una sola) antes de aplicar el comando pegar.
También se puede hacer más fácilmente con el método de arrastrar y soltar, para ello:
Seleccionar la celda con la fórmula a copiar.

Presionar la tecla {Ctrl} y mantenerla apretada.
Colocar el puntero del mouse sobre el borde de la celda (el puntero se convierte en una flecha con una pequeña cruz arriba) y presionar el botón del mouse, manteniéndolo presionado arrastrar hasta la celda de destino.

Soltar el botón del mouse y la tecla {Ctrl}, y listo.
Hay que tener en cuenta en la operación de copiar y pegar algo muy importante:
Posición o referencia relativa de celdas: Es la que Excel asume como predeterminada. Significa que la referencia a una celda cambia al copiar la fórmula en otra celda, adaptando los operadores a la nueva posición.
Por ejemplo si se copia la celda C1, que contiene la fórmula =A1+B1, a la celda C2, en la celda C2 la fórmula copiada resultante será A2+B2.
Es decir que la fórmula copiada en C2 mantiene la misma distancia relativa a las celdas referenciadas.
Posición o referencia absoluta de celdas: Es la que se utiliza cuando se quiere en la fórmula copiada resultante, mantener la referencia a las mismas celdas de la fórmula de origen.
Para ello, se debe agregar el símbolo dólar ($) antes de cada elemento de la coordenada de la celda referenciada ($A$1+2).
Esto hará que Excel no modifique la celda referenciada al copiar la fórmula.
Por ejemplo si se copia la celda C1, que contiene la fórmula =$A$1+$B$1, a la celda C2, en la celda C2 la fórmula copiada resultante será $A$1+$B$1.
Es decir que la fórmula copiada en C2 mantiene las mismas celdas referenciadas.

También se pueden combinar referencias relativas y absolutas.
Por ejemplo
si se copia la celda C1, que contiene la fórmula =$A$1+B1, a la celda C2, en la celda C2 la fórmula copiada resultante será $A$1+B2.
Es decir que la fórmula copiada en C2 mantiene invariable la primera celda (referencia absoluta) y cambia la segunda (referencia relativa).
Esto se denomina referencia mixta.

1. ¿Qué elementos son la base del entorno de trabajo de Excel?
Funciones.
Fórmulas.
Operadores matemáticos.
No sé.
2. ¿Qué elementos son fundamentales en las fórmulas?
Textos.
Fórmulas.
Operadores.
No sé.
3. ¿Cuántos tipos de operadores maneja Excel?
3.
4.
5.
2.
No sé.
4. Qué operadores son los encargados de ejecutar las operaciones matemáticas básicas.
Lógicos.
De comparación.
Aritméticos.
No sé.
5. ¿Qué símbolo representa al operador de texto?
$
^
&
No sé.
6. ¿Qué operaciones realiza primero Excel en orden de prioridades?
Sumas y restas
Operaciones entre paréntesis.
Operaciones exponenciales.
Multiplicaciones y divisiones
No sé.
7. ¿Qué signo se debe introducir para que Excel reconozca que lo que se está introduciendo es una fórmula?
'
=
&
No sé.
8. ¿Qué tecla se debe apretar para editar una fórmula?
Enter.
Alt.
Supr.
F2.
F4.
No sé.
9. ¿Cuáles son los dos tipos de posiciones de celdas que utiliza Excel?
Adyacentes y no adyacentes.
Absolutas y relativas.
Verticales u horizontales.
No sé.

¿Qué son las funciones?
Una función es una fórmula prediseñada de Excel que efectúa un tipo concreto de cálculo, sobre un tipo también concreto de datos.
Permite resumir en un solo paso, una fórmula que podría abarcar varias líneas (por ejemplo sumar 30 celdas de una columna).
Tipos de funciones.
Excel cuenta con varios tipos de funciones agrupadas en categorías, de acuerdo al tipo de datos que manejan.
Las más utilizadas o básicas son:
Matemáticas y trigonométricas, que comprenden funciones aritméticas y las que operan con polígonos.
Financieras, que efectúan cálculos sobre valores con un componente variable tal como el valor actual, depreciación de una inversión, tasas de interés, etc.
Estadísticas, que cuentan elementos, hacen comparaciones de conjuntos y también efectúan cálculos con los resultados obtenidos (desviación estándar, coeficiente de correlación, crecimiento exponencial, etc.).
Además de éstas, Excel cuenta con otras seis categorías, y debido a que son muchas, explicar cada una sería interminable.
Por tanto, para recabar información acerca de cada una de ellas, consultar la ayuda de Excel.
Insertar funciones.
Para insertar una función dentro de una celda se debe:
Seleccionar la celda.
Elegir la opción Función del menú Insertar, y se abre el cuadro de diálogo Pegar función (en la celda seleccionada aparece el signo igual (=) indicando que se va a ingresar una fórmula).

Elegir la función deseada de todas las disponibles, haciendo clic sobre ella y presionando el botón Aceptar.

Elegir o no las celdas involucradas en la función y dar clic en aceptar.

Automáticamente la función es insertada en la celda seleccionada.
Asistente para insertar funciones.
Debido a que los parámetros que necesita contener una función para realizar correctamente los cálculos deben ser exactos, a veces resulta difícil para el usuario que aún no está familiarizado con ellos, o que simplemente utiliza una determinada función por primera vez.
Para ello, Excel cuenta con un útil asistente para ingresar funciones de forma correcta, y su funcionamiento se indica a continuación: