MICROSOFT EXCEL: INFORMES

martes, 22 de junio de 2010

INFORMES

Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este año?" o "¿En qué ciudades están nuestros clientes?" Cada informe se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera posible.

Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero también se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo electrónico.

BIBLIOGRAFIA

http://office.microsoft.com/es-hn/access-help/conceptos-basicos-sobre-bases-de-datos-HA010064450.aspx#BMtables

1 comentario:

naimishikard4 de marzo de 2022, 14:43
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Microsoft Excel

Es un programa excelente para organizar, dar formato y calcular datos numéricos. Es la hoja de cálculo del paquete Microsoft Office

Una hoja de cálculo es un conjunto de datos y fórmulas distribuidos en filas y columnas. Permiten hacer gráficos sobre cualquier conjunto de datos.

Las hojas de cálculo tienen aplicación en el mundo financiero, empresarial, educativo y doméstico.

Lo más importante de Microsoft Excel es la posibilidad de recalcular automáticamente todas las operaciones de una hoja de cálculo al cambiar cualquiera de los datos.

Los documentos de Microsoft Excel se llaman libros y están compuestos de hojas de cálculo.

INICIO DE MICROSOFT EXCEL

Para dar iniciar la venta de Excel, deberá seguir los siguiente pasos:

1- En la barra de tareas hacer clic en el botón inicio

2- Apuntar hacia todos los programas, se desplegara la lista de todos los programas.

3- Hacer clic en Microsoft Excel.

Aparecerá la ventana principal de Excel como se muestra en la siguiente ilustración.

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

Arriba a la derecha tenemos tres iconos: . El central puede cambiar de forma.

Icono minimizar. Icono maximizar. Icono restaurar.

Icono cerrar.

Barra de menús

En ésta se encuentra el menú general. Cada una de las opciones, a la vez, tiene otro submenú.

Barra de herramientas estándar

Nuevo

Abrir

Guardar

Correo electrónico

Imprimir

Vista preliminar

Ortografía

Cortar

Copiar

Pegar

Copiar formato

Deshacer

Rehacer

Insertar hipervínculo

Autosuma

Pegar función

Orden ascendente

Orden descendente

Asistente para gráficos

Dibujo

Zoom

Ayudante de Office

Más botones

Barra de formato

Fuente

Tamaño de fuente

Negrita

Cursiva

Subrayado

Alinear a la izquierda

Centrar

Alinear a la derecha

Combinar y centrar

Estilo moneda

Euro

Estilo porcentual

Estilo millares

Aumentar decimales

Disminuir decimales

Disminuir sangría

Aumentar sangría

Borde exterior

Color de relleno

Color de fuente

Más botones

Barra de fórmulas y de entrada

Cancelar

Introducir

Modificar fórmula

Barra de fórmulas

Ventana de trabajo

Está dividida en filas y columnas.

Las filas son horizontales y están referenciadas por los números: 1, 2, 3, 4, 5, 6, etc.

Las columnas son verticales y están referenciadas por las letras: A, B, C, D, E, etc.

CREACIÓN DE UN LIBRO

Cuando inicia Excel se abre de manera predeterminada un libro en blanco con el título Libro1. Un libro es un archivo que puede contener varias hojas. A su vez, una hoja es una cuadrícula de filas y columnas en la que puede introducir datos.

Ejemplo

SUMA =SUMA(número1; numero2;…) Ésta función realiza la suma todos los números en un rango de celdas, siendo cada número que se indica en la columna modelo un rango distinto. Quiero calcular el total de una venta; el subtotal está situado en la columna E, desde la fila 4 hasta la 20:
=SUMA(E4:E20)

Quiero sumar todas las temperaturas del año para hacer una serie de cálculos, las temperaturas están en dos rangos G5:G39 y H5:H39:
=SUMA(G5:G39;H5:H39)
MAX =MAX(número1; número2;…) Ésta función obtiene el valor máximo que se haya introducido en el rango que le especifiquemos, siendo cada número que se indica en la columna modelo un rango distinto. Quiero obtener la temperatura máxima que hemos tenido a lo largo del año 2007; la temperaturas están en el rango c5:c39:

=MAX(C5:C39)
MIN =MIN(número1; número2;…) Ésta función obtiene el valor mínimo que se haya introducido en el rango que le especifiquemos, siendo cada número que se indica en la columna modelo un rango distinto. Quiero obtener la temperatura mínima que hemos tenido a lo largo del año 2007; la temperaturas están en el rango c5:c39:

=MIN(C5:C39)
PROMEDIO =PROMEDIO(número1; número2;…) Ésta función calcula la media aritmética del rango que le especifiquemos, que pueden ser varios como se especifica en la columna anterior. Deseo calcular la nota media de los alumnos de una clase; las notas están desde la columna B hasta la K y los alumnos comienzan en la fila 5:

=PROMEDIO(B5:K5)
NOMBRE MODELO FUNCIÓN QUE REALIZA EJEMPLO
SI =SI(Prueba_lógica; Valor_Si_Verdadero; Valor_Si_Falso) Comprueba si se cumple una condición, devuelve un valor si se evalúa como verdadero y si se evalúa como falso devuelve otro valor. Queremos saber si un alumno es apto o no lo es dependiendo de los fallos que tenga en los test del coche, si tiene más de 3 fallos suspenso y sino aprobado, los fallos están en la celda b3:

=SI(B3>3; “SUSPENSO”; “APROBADO”)
SI (ANIDADOS) =SI(Prueba_lógica;
Valor_Si_Verdadero; SI(Prueba_lógica; Valor_Si_Verdadero;…..) Se utiliza cuando deseamos contemplar más de una condición, si cumple la condición se evalúa como verdadero y si se evalúa como falso comprueba la siguiente condición, y así sucesivamente. Queremos saber si un municipio es de costa o de interior, para ello tenemos los kilómetros de costa a partir de la celda C2:

CONTAR =CONTAR(valor1; valor2;…) Ésta función cuenta el número de celdas de un rango que contiene números. Queremos saber cuántos municipios hay en la provincia de Granada, los municipios comienzan en la celda C2:

=CONTAR(C2:C521)
CONTAR.SI =CONTAR.SI(rango; criterio) Esta función cuenta el número de celdas de un rango que contiene números si cumple una condición. Quiero saber cuántos municipios de la provincia de Granada tienen costa, los kilómetros de costa están a partir de la celda D2:

=CONTAR.SI(C2:C521; D2>0)
NOMBRE MODELO FUNCIÓN QUE REALIZA EJEMPLO
SUMAR.SI =SUMAR.SI(rango; criterio; rango_suma) Suma un rango de celdas que cumplen una determinada condición. El rango serán las celdas que queremos que cumplan la condición.
El criterio será la condición que deseamos que cumpla.
El rango_suma es el rango que deseamos que conocer su suma.
El rango y el rango_suma no tienen porqúe ser el mismo. Quiero sumar los kilómetros de los municipios que tienen costa, sabemos que los kilómetros de costa están a partir de la celda D2:

=SUMAR.SI(D2:D521; D2>0; D2:D521)

RECUERDA: el rango y el rango_suma no tienen porqué ser el mismo.

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