viernes, 7 de mayo de 2010

LA FUNCIÓN DE AUTOSUMA

Esta función disponible a través de un botón en la barra de tareas, permite realizar sumas automáticamente.
Para ello se debe seleccionar el rango de celdas a sumar (por fila o columna), y luego presionar el botón Autosuma de la barra de tareas.

Automáticamente, el resultado de la suma y la fórmula correspondiente aparecen en la celda contigua o siguiente (dependiendo si la selección es por fila o columna).

Si se quiere que el resultado aparezca en otra celda de la fila o columna, simplemente se deberá seleccionar la celda correspondiente y presionar el botón Autosuma.

Automáticamente, Excel selecciona el rango de celdas de la fila o columna.

Presionar {Enter} para aceptar la selección, y el resultado y la fórmula correspondiente aparecen en la celda seleccionada previamente.

Cálculo inmediato.
Permite conocer el resultado de una operación al instante, sin necesidad de llevarla a efecto.
Esto es útil, por ejemplo, para corroborar si una determinada fórmula realiza la suma de acuerdo a lo que espera el usuario.
El resultado puede verse en el centro de la barra de estado, a medida que se van seleccionado las celdas que contienen los valores.

Además de la opción de suma, cuenta con otras que se pueden seleccionar en el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la barra de estado.

Ver fórmulas.
Normalmente una vez que se ingresan fórmulas, Excel no las muestra en la celda, sino que lo que devuelve es el resultado de ellas.

Si el usuario desea poder ver las fórmulas en lugar del resultado, a los efectos de revisarlas o editarlas para corregir posibles errores, se deberá seleccionar el comando Opciones del menú Herramientas.

Luego elegir la ficha Ver, y en ella activar la casilla de verificación Fórmulas de Opciones de ventana.

Proteger fórmulas.
El usuario puede proteger sus fórmulas de mirada de otros seleccionando las celdas correspondientes y luego eligiendo la opción Celdas del menú Formato, luego la ficha Proteger.

Esta ficha permite proteger los datos de la planilla de cálculo a través de dos opciones:

Bloqueada: Esta opción hace que las celdas seleccionadas no puedan ser modificadas en su contenido o en su formato.
Ocultar: Hace que las celdas seleccionadas no aparezcan en la pantalla.
Hay que tener en cuenta que para poder utilizar estas funciones, es necesario primero proteger la hoja con la opción Proteger del menú Herramientas.




1. Una función es un conjunto de operadores matemáticos que utiliza Excel para realizar cálculos.
Verdadero
Falso
No sé.
2. Las funciones matemáticas y trigonométricas comprenden las funciones aritméticas y las que operan con polígonos.
Falso
Verdadero
No sé.
3. Las funciones financieras cuentan elementos, hacen comparaciones de conjuntos y también efectúan cálculos con los resultados obtenidos (desviación estándar, coeficiente de correlación, crecimiento exponencial, etc.).
Verdadero
Falso
No sé.
4. ¿Qué signo aparece en la celda seleccionada cuando se abre el cuadro Pegar función?
(=)
(')
(*)
No sé.
5. Para acceder al Asistente de funciones se debe seleccionar la opción Asistente del menú Funciones.
Verdadero
Falso
No sé.
6. ¿Qué función de Excel permite realizar sumas en forma automática?
Autosuma
Autocompletar
Autoadición
No sé.
7. ¿Cómo se accede al menú contextual de la función Cálculo inmediato?
Presionando la tecla Esc.
Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la Barra de estado
Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la barra de fórmulas.
Presionando la tecla Ctrl.
No sé.
8. ¿En qué opción de la Barra de menús se accede a la opción Ver fórmulas?
Fórmulas del menú Ver.
Opciones del menú Herramientas.
Fórmulas del menú Formato.
No sé.
9. ¿Qué opción de la ficha Proteger fórmula hace que las celdas seleccionadas no puedan ser modificadas en su contenido o en su formato?
Ocultar.
Bloqueada.
No sé.

Autoformato.
Con esta herramienta, es mucho más fácil y rápido darle formato a una celda o rango de celdas, a través de plantillas de formato predefinidas.
Para ello se deben seleccionar primero las celdas correspondientes y luego elegir la opción Autoformato del menú Formato.

En el cuadro de diálogo que se abre, seleccionar el formato deseado de entre los dieciséis que aparecen en la ventana, y finalmente presionar el botón Aceptar. El formato aparecerá en las celdas seleccionadas.



En el caso de que se quiera quitar el formato definido previamente, se debe seleccionar de la lista de formatos la opción ninguno.

Formato condicional.
Esta función de Excel permite aplicar un formato determinado a una celda o grupo de celdas, siempre y cuando se cumpla una condición dada.
Se deben seleccionar primero la celda o rango de celdas correspondientes.
Elegir la opción Formato condicional del menú Formato.

En el cuadro de diálogo correspondiente seleccionar las condiciones que se deberán cumplir, y seleccionar el formato que se aplicará si esas condiciones se cumplen. Se puede seleccionar varias condiciones para una celda o rango de celdas haciendo clic en el botón Agregar >> .

Finalmente presionar el botón Aceptar.
En éste ejemplo se dio de condición que todos los valores iguales o menores a 100 desplegaran un fondo en color rojo y fuente en color blanco.

Creación de gráficos en Excel.
Un gráfico le permite desplegar visualmente los datos de la hoja de trabajo y le puede ayudar a comparar datos y tendencias. Excel ofrece muchos tipos diferentes de gráficos.
Partes de un gráfico

Para crear un gráfico en Excel a partir de datos incluidos en una planilla de cálculo, se deberá hacer lo siguiente:
Seleccionar el rango de celdas que contienen los datos a graficar.

Pulsar el botón Asistente para gráficos de la barra de herramientas Estándar , o elegir la opción Gráfico desde el menú Insertar, para abrir el cuadro de diálogo del asistente para gráficos.

Elegir el tipo y el subtipo de gráfico deseado en las ventanas correspondientes.
Apretar el botón Presionar para ver muestra, que mostrará el aspecto que tendrá el gráfico si se acepta.

Presionar el botón Terminar para crear el gráfico.

Una vez creado el gráfico, se pueden modificar los datos o agregar nuevos datos de origen, y el gráfico se actualiza automáticamente para mostrar los datos actualizados.
También se puede modificar el tipo de gráfico en cualquier momento.
Asimismo, se pueden modificar los textos y títulos que contiene el gráfico, pudiendo cambiarse el color, fuente, tamaño, etc.

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